Politique de confidentialité

ACA accorde une grande importance à la protection de vos données à caractère personnel. Nous souhaitons que vous vous sentiez informé et en confiance lorsque vous répondez à des offres d’emploi et nous adressez des candidatures spontanées par l’intermédiaire de ce site web.

Nous avons mis en œuvre un ensemble de mesures organisationnelles et technologiques destinées à protéger vos données à caractère personnel, notamment afin de prévenir leur perte, leur traitement ainsi que leur accès non autorisé ou illicite, qu’ils surviennent de manière intentionnelle ou accidentelle. La présente déclaration expose les garanties de protection conformément aux dispositions du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016.

Le formulaire de candidature associé aux offres d’emploi et aux candidatures spontanées permet l’envoi d’un ensemble de données à caractère personnel du candidat, en plus du curriculum vitae (CV) et des documents complémentaires (certificats) pouvant être joints.

Veuillez lire attentivement les informations suivantes relatives aux conditions de traitement de vos données à caractère personnel, conformément à la Politique de confidentialité d’ACA.

Les données que le candidat saisit dans le formulaire de candidature.
Le CV et les certificats que le candidat joint au formulaire de candidature.

Les membres de l’équipe du département des Ressources humaines participant au processus de recrutement et de sélection.

Le responsable du département ou de l’entreprise ayant demandé le pourvoi du poste vacant (client interne).
Le client interne peut être toute entreprise d’ACA.

Intégration dans les processus de recrutement et de sélection en cours. Gestion des candidatures en vue de leur utilisation dans de futurs processus. Recrutement de salariés pour les entreprises d’ACA.

Analyse des curriculum vitae.
Contact téléphonique afin de convoquer le candidat à un entretien.
Archivage du CV dans la base de données du département des Ressources humaines, avec accès restreint. Impression du CV pour utilisation lors de l’entretien.
Remarque : les traitements ultérieurs sont soumis à une déclaration de consentement du candidat, établie au début du processus d’évaluation.

Jusqu’à la conclusion du processus de recrutement et de sélection dans le cas des réponses à des offres d’emploi.
Jusqu’à ce que le candidat exerce son « droit à l’effacement » dans le cas des candidatures spontanées.
Lorsqu’un candidat ayant répondu à une offre d’emploi souhaite que ses données soient traitées dans le cadre de futurs processus, il doit, simultanément, soumettre une « candidature spontanée ».

Archivage numérique avec accès informatique restreint.
Déclaration de consentement du candidat au début du processus.
Destruction des copies papier du CV utilisées lors de l’entretien.
Information, sensibilisation et obligation de confidentialité prévues par le Code d’éthique et le Règlement disciplinaire d’ACA.

De manière automatique, en cochant l’option « J’autorise le traitement de mes données à caractère personnel à des fins de recrutement et de sélection du personnel », avant de cliquer sur le bouton « ENVOYER » afin de soumettre votre candidature.

Par écrit, dans un message adressé au Délégué à la protection des données (Data Protection Officer – DPO) d’ACA, à l’adresse électronique suivante : data.protection@grupo-aca.com
Le retrait du consentement ne compromet pas la licéité du traitement des données effectué antérieurement.

Droit d’accès : La personne concernée a le droit d’obtenir la confirmation que des données à caractère personnel la concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, le droit d’accéder à ces données.

Droit de rectification : La personne concernée a le droit de demander, à tout moment, la rectification de ses données à caractère personnel ainsi que le droit de faire compléter les données incomplètes, y compris au moyen d’une déclaration complémentaire.

Droit à l’effacement : La personne concernée a le droit d’obtenir, à tout moment, l’effacement de ses données à caractère personnel.

Droit à la limitation : La personne concernée a le droit d’obtenir, à tout moment, la limitation du traitement de ses données à caractère personnel dans certaines circonstances.

Droit à la portabilité des données : La personne concernée a le droit de recevoir les données à caractère personnel la concernant qu’elle a fournies à ACA, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ainsi que le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement.

Droit d’opposition : La personne concernée a le droit de s’opposer, à tout moment, au traitement des données à caractère personnel la concernant, notamment lorsqu’elle considère que ce traitement poursuit des finalités autres que celles pour lesquelles les données ont été collectées.

Droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle : La personne concernée peut introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de protection des données (Comissão Nacional de Proteção de Dados – CNPD) ou auprès de toute autre autorité de contrôle compétente en matière de protection des données à caractère personnel. Coordonnées : Rua de São Bento, 148, R/C, 1200-821 Lisboa ; Téléphone : +351 21 393 00 39 ; Fax : +351 213976832 ; e-mail : geral@cnpd.pt

Les mises à jour de la présente Politique de confidentialité seront publiées sur ce site web et intégrées au présent texte.

Pour toute question relative à la Politique de confidentialité et à la protection des données à caractère personnel, vous pouvez contacter le Délégué à la protection des données (Data Protection Officer – DPO) d’ACA à l’adresse électronique data.protection@grupo-aca.com, ou par courrier à l’adresse suivante : Avenida dos Descobrimentos, Edifício Las Vegas III, nº 63, 4760-011 Vila Nova de Famalicão.